Dünya Covid-19 salgını yüzünden sersemlemiş ve tüm çalışma alışkanlıklarını birdenbire değiştirmek zorunda kalmış durumda. Hazır olalım veya olmayalım hepimiz bu büyük ve ani değişikliğe ayak uydurmak zorunda kaldık.
Çalışanların size ilk sorduğu soru, bu dönemde nasıl çalışacakları? Zoom, Slack, Microsoft Teams gibi araçları önerip onları uzaktan veya evden çalışma dünyasına yönlendirirken unuttuğumuz çok önemli bir nokta var.
Uzaktan çalışmak oldukça yalnız bir süreçtir ve bu yalnızlık ekiplerinizin motivasyonunu oldukça olumsuz etkileyebilir.
Üstelik Covid-19 öncesinde bile uzaktan çalışma seçeceği oldukça popülerdi. Önümüzdeki on yıl içinde çalışan nüfusun üçte birinin uzaktan çalışmayı tercih edeceği öngörülüyor. Bunun en canlı kanıtı Motivacraft ödül marketinde yer alan, “evden çalışma” ödülünün en çok tercih edilen ödüllerden biri olması. Bir diğer kanıt ise Deloitte’in Milenyal kuşağa uygulamış olduğu antketin sonuçları. Milenyal kuşağın %75’i uzaktan çalışmayı tercih ettiğini belirtiyor.
Tüm bu gelişmelerle birlikte. İşverenler arasındaki ortak soru ve endişe ise, uzaktan çalışanların sürdürülebilir bir şekilde nasıl motive edileceği.
Aslında tüm bu soruların tek bir cevabı var: Oyunlaştırma!
Oyunlaştırma kullanarak kurum kültürünüzde yapacağınız 3 küçük değişim, şirketinizi ve çalışanlarınızı bu değişen zamanlara kolayca hazırlayabilir.
1. Net görevler ve performans ölçümleri atayın
Uzak çalışanlar, çalışmalarını ofiste geçirdikleri zamana göre değil, görevlere dayalı olduğu için kısmen daha üretken olma eğilimindedir. Birçok ofis çalışanı saat 17:00'ye kadar ofiste olmaları gerektiğinden daha yavaş çalışabilirken, uzak çalışanlar işlerini hızlı bir şekilde yapmak için motive olurlar, böylece günlerini evde hobileriyle uğraşarak veya sevdikleriyle birlikte geçirebilirler.
Motivacraft çalışanlarınızın tamamlaması gereken görevlerin sürekli olarak farkında olmalarını sağlar. Çalışanlar sadece basit bir görev listesi değil, aynı zamanda ilerlemelerini ve görevi tamamlamaya ne kadar yaklaştıklarını gösteren dijital bir mentöre de sahip olurlar.
Büyük ve nasıl tamamlanacağı net olmayan görevler atamak yerine, Motivacraft hızlı tamamlanabilecek görevler ve yarışmalar oluşturmanıza olanak sağlayarak çalışanlarınızın en iyi performanslarını ortaya koymalarına yardımcı olur. Her çalışan önümüzdeki gün ve hafta içinde yapması gerekenleri net bir şekilde görebilir. Yardıma ihtiyacı olan noktalarda, geç olmadan bilgi almak için size dönebilir veya geri bildirimlerini anında yapabilir.
2. Çalışanların iyiliğine ve refahına yatırım yapan bir şirket kültürü oluşturun.
Uzaktan çalışanları ekibin bir parçasıymış gibi hissettirmenin bir yolu, onlarla kişisel ilişkiler kurmak ve ilgi gösterdikleri alanlarda gelişebilmelerini sağlamak ve yeni düzenlerine adapte olup, onları desteklemektir.
Motivacraft’ın otomatik anında geri bildirim sistemi sayesinde, çalışanlarınızın sabah erken veya gece geç saatlerde daha üretken olmalarından bağımsız gösterdikleri başarıların anında tebrik ve takdir edilmesini sağlayabilirsiniz. Üstelik bu başarıların tüm çalışanlar tarafından da görülmesini sağladığınız için daha önce hiç olmadığı kadar çalışanlarınızın bilinirliğine katkıda bulunabilirsiniz.
Herkes için standart bir ödüllendirme yapısı oluşturacağınıza Motivacraft’ın SAPS yaklaşımı ve sağladığı ödül marketle her bir çalışanın gösterdiği başarılar ve ilerlemesine bağlı olarak kendisine en uygun ödülü, istediği zaman almasını sağlayabilirsiniz.
Diğer yandan tamamladıkları görevlere ve zorlandıkları alanlara bakarak, çalışanlarınıza ileride en uygun görevleri atayabilir, diğer yandan zayıf oldukları alanlarda kendilerini geliştirmeleri sağlayacak eğitim vb. yöntemleri çalışanlarınıza sunabilirsiniz.
Üstelik aldıkları düzenli geri bildirimler sayesinde -ki bu geri bildirimler sadece işle ilgili olmak zorunda da değildir; örneğin doğum günlerini kutlayabilir veya sosyal kaynaşma sağlayacak etkinliklerde düzenleyebilirsiniz- yaratacağınız keyifli arkadaşlık duygusu, uzaktan çalışanların ekibe olan bağlılığını ve işteki mutluluklarını arttırabilirsiniz.
3. Deneyimi kişiselleştirin
Ofiste çalışmanın en büyük cazibesi, oluşturduğu atmosferdir. Ekibiniz sürekli olarak şakalaşır, birbirine yardım eder, şirket kültürünüzü solurken bir yandan da sosyalleşebilirler. Ne yazık ki Covid-19 krizi süresinde ve uzaktan çalışma ortamlarında bu bir seçenek değil.
Motivacraft, bu olumlu iş yeri ortamını çalışanlarınız nerede olurlarsa olsunlar onlara taşımanızda yardımcı olabilir.
Motivacraft kontrol panelinin görünümünü ve nasıl hissettirdiğini istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Önem verdiğiniz metrikleri ve hedefleri eklemenin yanı sıra kendinizin oluşturabileceği görseller, görevler, yarışmalar, seviyeler, rozetler ve daha birçok özelliği özelleştirebilirsiniz. İstenen sonuca erişmenize katkıda bulunan tüm olumlu davranışları izlemek için Motivacraft’ı kullanırsanız, çalışanlarınız motive olur ve şirketiniz harika sonuçlar alır.