Yeni işe alımlar, şirketler için çoğunlukla zorlu süreçlerdir. Çalışanı işe ve şirkete bağlamak, kurum kültürüne adapte etmek, motivasyonunu yüksek tutmak, ekip arkadaşları ile sosyalleşmesini sağlamak gibi birçok farklı detay özelinde çalışma yapmak gerekebilir. İşte yeni bir ekip üyesinin işe katılımını yani çalışan katılımını artırmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarımız.
Çalışan Katılımını Artırmanın Yolları
1 . İlk Güne Özel Hediyeler
Çalışanlarınızın ilk günlerinde onları karşılamanın en basit ve mutlu edici yollarından biri onlara bir hoş geldin seti vermek olabilir. Hali hazırda yeni bir işe başlamanın stresi ile baş etmeye çalışan kişiye vereceğiniz basit bir başlangıç kiti hem ihtiyaçlarının karşılanmasına hem de kendisini değerli hissetmesine yardımcı olur. Hoş geldin setinize defter, kalem, dizüstü bilgisayar, şirket logolu su şişesi, kupa vb gibi ürünler ekleyerek kurum kültürünüzü yansıtabilirsiniz.
2 . Sosyalleşme
İşe yeni başlayan birisine ofisi tanıtması, ona etrafı gezdirmesi ve diğer çalışanlar ile tanıştırması için birini görevlendirmek faydalı olabilir. Bu kişi İK yöneticisi olabileceği gibi farklı bir departmandan bir çalışan da olabilir. Buradaki amaç işe yeni başlayan kişiyi şirkette gezdirip diğer insanlarla tanıştırdıktan sonra herkesin aynı gemide olduğunu belirtmek, çalışanların onunla aynı gemide olduklarından dolayı duydukları heyecanı göstermektir. Bu da kişilerdeki motivasyon duygusunu artırarak, sosyalleşme güdüsünü geliştirir, kişi işe katılımını doğal yoldan artırır.
3 . Etkili Eğitim ve Oryantasyon Süreci
Oryantasyon işe yeni başlayan kişinin rahat ve etkili şekilde çalışabilmesi için ihtiyaç duyduğu bilgilerin verilmesi sürecidir. Eğitim süreci ise yapacağı iş ile ilgili daha uzun vadeli bir programı kapsar. Bu ikisinin doğru ve etkili bir şekilde çalışana sunulması önemlidir. BambooHR tarafından 2014 yılında yapılan bir araştırmada çalışanların %31'inin işe başladıktan sonraki ilk 6 ay içinde , %68’inin ise ilk 3 ay içinde işi bıraktıklarını ve bunun genellikle yetersiz eğitim sürecine bağlı olduğunu ortaya koymuştur.
4 . Alışma Sürecini Oyunlaştırın
Çalışan katılımını iyileştirmeye yönelik bir başka ipucu da oyunlaştırmadır. Aslında oyunlaştırma yazının başında da bahsettiğimiz işe yeni başlayan bir kişinin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir platformda sağlayan önemli bir çözüm aracıdır. Eğlenceli bir hikaye ile sağlanan oryantasyon süreci ve eğitim aşamaları, rozetler, seviyeler, skor tabloları gibi oyun dinamikleri işe yeni başlayan kişinin katılımını ve motivasyonunu artırmak için harika bir araçtır. Yapılan araştırmalar da oyunlaştırmanın işe alım sırasında üretkenliği ve katılımı %90 oranında artırdığını göstermektedir.